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内容摘要:Excel 2007对数据分析功能做出了很多改进,即使你是新手,也可以轻松掌握传统的数据分析功能和更复杂的数据管理。
可以执行更复杂和动态的筛选。例如,对于数字数据,可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项,等等;如果所选列包含文本,则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期,则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年,等等。自动筛选列表可以达到10000项,也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选,并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。 五、图表 与表和其它对象一样,Excel 2007中的图表格式也基于文档主题,新图表的外观也包含特殊的效果,例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据,并且可以保存图表格式和布局为模板,以应用到将来的图表中。 另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表,因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能,包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。 六、简化的公式输入 Excel 2007试图加快用户公式输入的任务,特别是需要编写长和复杂的公式时。 公式编辑栏重新调整了尺寸,可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套,而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。 功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考,同时包括了容易使用的函数库,显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮,提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数,则可以单击“插入函数”按钮。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。
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