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  [组图]Excel 2007中数据分析功能详解        【字体:
Excel 2007中数据分析功能详解
作者:网虫    文章来源:网络    点击数:    更新时间:2008-6-19    

内容摘要:Excel 2007对数据分析功能做出了很多改进,即使你是新手,也可以轻松掌握传统的数据分析功能和更复杂的数据管理。

  公式自动完成是一项新功能,能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时,Excel将显示相关的函数列表(以及命名区域和表引用),用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后,Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用,而不一定需要帮助工具。

  Excel 2007提供了“名称管理器”,可创建、查看、编辑和删除名称,使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。此外,名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。

  Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如,要汇总名为Table1的表的所有值,可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值,可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。

  技巧:如果想忽略公式自动完成,则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。

  七、更丰富的函数

  Excel 2007扩展了函数库,包括了7个新的多维数据集函数,允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且,分析工具包函数整合到了主函数库中。同时,也添加了下面的通用函数。

  IFERROR(逻辑):判别公式错误,而不是使用IF和ISERROR

  AVERAGEIF(统计):有条件地求一个区域的平均值,与SUMIF和COUNTIF相似

  SUMIFS(数学和三角):与SUMIF相似,但可以使用多个判断条件

  COUNTIFS(统计):与COUNIF相似,但可以使用多个判断条件

  AVERAGEIFS(统计):与AVERAGEIF相似,但可以使用多个判断条件

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